關于做好2017年秋季新系統注冊工作的通知

 各工作站、班主任：

為了做好2017年秋季新系統注冊工作，根據省校的工作安排現將有關事宜通知如下：

一、新生注冊流程

1、根據教務處提供《17秋新生新系統專、本科表頭》制作打印本班《注冊繳費統計表》。

2、到計財處繳費簽字（一式兩份）。

3、一份存底，一份交教務處存檔。

4、選課結束前對課程進行核對。

5、新教務系統2017年秋季的新生由于中央電大還沒有下發數據，因此新系統新生的注冊工作等新生數據下發后再進行，具體時間請等候通知。

三、老生注冊流程

1、老生的《注冊繳費統計表》不需要再次制作，用上學期的使用過的打印稿（一份在教學點，一份在教務處，需要將2份合在一起去財務繳費簽字，后交一份教務處）。

2、新教務系統老生的班主即日起可將繳費簽字后紙質的《注冊繳費統計表》交教務處陳干才老師，《補考繳費表》交教務處女張峻老師。

3、補考

（1）本學期所有補考不能在選課階段操作，要在報考環節操作。

（2）補考不在《注冊繳費統計表》內填寫，需要另外填寫《補考繳費表》，財務繳費簽字。

三、注冊后的核對

1、對課程的核對。在省校關閉選課功能的前幾日，各教學點或班主任應仔細核對學員的正考課程注冊情況，多刪少補。

2、網考課程的計算機和英語需要注冊，但是需要在報考環節將其刪除。

四、注意事項

1、《注冊繳費統計表》要求：字體格式：宋體9號字、紙張大小為A4、方向為橫向、左右邊距為0.5cm、上下邊距0.7cm。請勿更改！

2、每學期注冊課程必須嚴格按照計劃執行，不允許多報課程。每學員每學期報考課程最多只能7門（包括補考在內）。

3、每學員按4個學期交費，1—3學期每次按20學分繳費，最后一學期補齊所有學分。

4、對于學員注冊繳費后的課程，要在對應的格子內用符號來作標記。例如：☆○�！獭鳌�。為了區分各個學期的不同，在每學期注冊前，會提前通知各教學點用以上的什么符號來做標記。（本學期注冊交費的課程使用“√”作標記）

5、不允許跨學期學習選課，新系統會自動刪除跨學期的課程報考。

                                                       九江電大教務處

2017年9月30日